Dynamics4School°

Nahtlose Outlook-Integration in Dynamics4School
Das zentrale Adressverwaltungs-Modul ist direkt mit Outlook vernetzt. E-Mails, Termine und Aufgaben können per Knopfdruck aus Outlook in Dynamics4School abgelegt werden. Gleichzeitig werden im CRM gespeicherte Adressen, Aufgaben und Termine mit Outlook und Ihren mobilen Geräten synchronisiert. 

Direkte Dokumentenablage bei Adressen und Datensätzen
Dateien und Dokumente lassen sich direkt an Adressen und Datensätzen hinterlegen, sodass alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind.

Effiziente Dokumentenerstellung mit Dynamics4School
Mit dem komfortablen Output-Manager von mscrm-addons erstellen Sie mit wenigen Klicks Briefe und Dokumente für die gesamte Schule. Dynamics4School ermöglicht die direkte Erstellung und Ablage von Dokumenten und Serienbriefen für jeden Empfänger. Die Vorlagen für Ihre Briefe, Diplome und Reports erstellen und ändern Sie in Word – ganz ohne Entwicklerkosten. 

Effiziente Akquisition mit Dynamics4School
Dynamics4School unterstützt den Akquisitionsprozess durch ein flexibel definierbares Leadmanagement und gezielte Kampagnen. Zudem ist eine Integration mit LinkedIn möglich, um Reichweite und Effizienz zu maximieren 

Flexibilität in der Angebotsgestaltung mit Dynamics4School
Dynamics4School ermöglicht die individuelle Abbildung von Bildungsgängen, Kursen und Modulen. Die Lösung ist so konzipiert, dass Sie sowohl aktuelle als auch zukünftige Ausbildungsmodelle flexibel gestalten können. Dank strukturierter Prozessführung behalten Sie auch bei einer grossen Angebotsvielfalt stets den Überblick.

Effizienz und Transparenz durch prozessbasierte Workflows
Prozessbasiertes Arbeiten schafft Sicherheit, steigert die Qualität und erleichtert die Einarbeitung. Es ermöglicht eine nahtlose Übergabe zwischen Teilzeit-Mitarbeitern und verkürzt die Bearbeitungszeit von Dossiers. Dadurch verbessern sich sowohl die Auskunftsbereitschaft gegenüber Studierenden, Dozierenden und der Geschäftsleitung als auch der Überblick über aktuelle Anmeldestände – jederzeit und minutengenau. 

Zentrale Dokumentenverwaltung in Dynamics4School
Ein- und ausgehende Dateien und Dokumente werden direkt in der Kursverwaltung hinterlegt – genau dort, wo Sie sie benötigen, sei es bei einer Kursanmeldung, einem Fach oder einem Kurs. 

Gezielte Studentenrekrutierung mit Dynamics4School
Dynamics4School unterstützt die Rekrutierung von Studierenden durch ein definierbares Leadmanagement und gezielte Kampagnen. Mit der Integration von LinkedIn maximieren Sie die Reichweite und Effizienz der Ansprache. 

Effiziente Dokumentenerstellung mit dem Output-Manager
Mit dem leistungsstarken Output-Manager erstellen Sie mit wenigen Klicks Briefe, Dokumente und Listen für die gesamte Schule. Serienbriefe und weitere Dokumente lassen sich direkt in der Lösung erstellen und individuell den Empfängern zuordnen.

Selbstverwaltung und Zugriff mit der Portallösung
Die integrierte Portallösung ermöglicht Interessenten eine direkte Anmeldung. Studierende erhalten in einem passwortgeschützten, persönlichen Bereich Zugriff auf Dokumente, Noten und Stundenpläne. 

Offenes und anpassungsfähiges System
Unser System bietet maximale Flexibilität und lässt sich jederzeit an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. 

Professionelles Marketing mit Dynamics und Dynamics Customer Insight Journey

Mit Dynamics und Dynamics Customer Insight Journey verfügen Sie über leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Marketing-Aktivitäten gezielt und effizient zu gestalten. Von personalisierten Newslettern über automatisierte Kampagnen bis hin zu interaktiven Veranstaltungen – Sie begleiten Ihre Kunden entlang der gesamten Customer-Journey und stärken die Bindung zur Schule.

Durch strategisch geplantes Marketing erreichen Sie nicht nur potenzielle Studierende, sondern auch Alumni und andere Interessenten. Mit Dynamics haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zielgruppen gezielt anzusprechen, ihre Bedürfnisse zu analysieren und individuell darauf einzugehen.

Dank der intelligenten Datenanalyse von Dynamics Customer Insight Journey erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über das Verhalten und die Interessen Ihrer Kunden. So können Sie Ihre Kommunikation optimieren und Ihre Marketingstrategie fortlaufend verbessern.

Volle Kontrolle über Stundenpläne und Absenzen

Mit unserer Lösung behalten Sie den Überblick über Stundenpläne, die direkt mit Kursen und Fächern verknüpft sind. Dispensationen werden berücksichtigt, und Teilnehmende können Absenzen bequem über ihren Kurs-Kalender melden.

Integrierte Anzeige auf InfoDisplays 

Zusätzlich können Stundenpläne und relevante Informationen direkt auf InfoDisplays angezeigt werden – vollständig integriert und jederzeit aktuell. 

Microsoft 365 – Zusammenarbeit und Mehrwert für Ihre Schule 

Für Lehrgänge und Kurse mit einer Dauer von sechs Monaten oder länger empfehlen wir, allen Studierenden eine Microsoft 365 Lizenz bereitzustellen. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Studierenden, Dozierenden und der Administration – effizient, flexibel und ortsunabhängig. 

Neben der verbesserten Kommunikation stärkt Microsoft 365 das Profil Ihrer Schule und bietet ein überzeugendes Verkaufsargument. Die Investition ist kostengünstig und schafft einen klaren Mehrwert für die gesamte Lernumgebung. 

Flexible und sichere Notenverwaltung

Unsere Lösung berücksichtigt verschiedene Faktoren und Berechnungsweisen, um genau Ihre Notenstruktur abzubilden. Das Noten-Modul ist direkt in die Kursverwaltung, das Curriculum und die Präsenzkontrolle integriert. 
Dank klar definierter Sicherheitsfaktoren haben ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf die Daten.

Individuelle Abbildung Ihres Notenreglement und Ihrer Promotionsbedingungen mit dem DIY-Panel 

Mit unserem intelligenten DIY-Panel bilden Sie selbstständig sowohl Ihr Notenreglement als auch Ihre Promotionsbedingungen ab. Die Modularisierung der beiden Komponenten ermöglicht es ihnen parallel mehrere Reglemente zu führen und Kurs-spezifisch einzusetzen. 

Erweiterte Notenverwaltung mit sicherer Online-Publikation 

Mit unserer Lösung können Noten direkt online an die Studierenden veröffentlicht werden – natürlich unter strengen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre.

Alle Arten von Mitgliedschaften gleichzeitig im im Überblick
Sie haben unterschiedliche Mitgliedschaften und Abonnemente? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, alle Varianten parallel anbieten zu können und zu verwalten. Dabei definieren Sie pro Mitgliedschaftsart, die Berechnung des Mitglieder-Betrags, die Verrechnungsintervalle und alle weiteren Details - von Aufnahme bis Austritt.

Fakturierung automatisiert
Durch die detaillierte Definition von Beitrags-Höhe und Verrechnungs-Modalitäten kann die Fakturierung zum definierten Zeitpunkt automatisiert durchgeführt werden - selbstverständlich mit der Möglichkeit zur Kontrolle, falls Sie dies wünschen.

Zentrale Kommunikation
Durch die Integration in Outlook haben Sie auch hier die Kommunikation mit einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen im Überblick. Alles zentral und KI-unterstützt.

Effiziente Event-Verwaltung mit Dynamics4School 

Das Event-Verwaltungs-Tool ergänzt die Kursverwaltung perfekt und richtet sich an Interessenten, bestehende Kunden und einmalige Kontakte. Egal ob Info-Abende, Alumni-Events oder kurzfristige Weiterbildungsangebote – mit Dynamics4School behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Veranstaltungen. 

Vielseitige Event-Verwaltung mit professionellem Auftritt 

Das Event-Verwaltungsmodul bietet flexible Einsatzmöglichkeiten und sorgt gleichzeitig für einen professionellen Auftritt Ihrer Unternehmung – genauso strukturiert und effizient wie die bewährte Kursverwaltung.

Erweiterung Event-Planung mit umfassender Verwaltung 

Das Eventplanungs-Tool ermöglicht die zentrale Verwaltung grosser Veranstaltungen. Sie koordinieren Räume, Infrastruktur, Beteiligte, Probenpläne sowie alle relevanten Abläufe vor, während und nach dem Event – für eine strukturierte und effiziente Durchführung.

Fakturierung
Auf Wunsch können Sie auch dieses Modul mit einer Fakturierung erweitern.

Effiziente Integration statt eigene Fakturierung

Unsere Lösung verzichtet bewusst auf eine eigene Fakturierung oder Debitorenbuchhaltung, da die meisten Unternehmen bereits über eine voll entwickelte Debi/Kredi/FIBU verfügen. Stattdessen ermöglicht unsere Lösung eine nahtlose Integration in bestehende Systeme für eine optimale Nutzung.

Klare Datenstruktur durch getrennte Schulverwaltung und Buchhaltung 

Dank der konsequenten Trennung von Schulverwaltung und Buchhaltung bleibt der Zugriff auf die Daten klar definiert. Gleichzeitig hat der Benutzer in Dynamics4School alle Informationen zu Zahlungsstatus, den OP-Betrag und eine PDF-Kopie der Rechnung, sodass er jederzeit einfach und schnell Auskunft geben kann. 

Flexible Anbindung an gängige Fakturierungssysteme 

Unsere Lösung ist technologisch so offen konzipiert, dass sie mit den meisten etablierten Fakturierungssystemen verbunden werden kann. Für ABACUS und BEXIO stehen standardisierte Schnittstellen bereit, die die Einführung und den Betrieb der Integration kosteneffizient gestalten.

Individuelle Beratung für Fakturierung und Buchhaltung 

Falls Sie noch nicht über ein geeignetes Fakturierungs- und Buchhaltungs-System verfügen, empfehlen wir Ihnen gerne eine passende Lösung. Unsere erfahrenen Finanz-Projektleiter unterstützen Sie bei der Einführung und im Betrieb. 

Flexibler Unterricht mit Microsoft Teams

Teams bietet die ideale Plattform für Präsenz-, Blended- und Fernunterricht – sei es in der Klasse, im Einzelunterricht oder Coaching. Mit Funktionen wie Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten, Klassen-Chats und vielem mehr wird die Zusammenarbeit effizient und interaktiv gestaltet

Optimale TEAMS-Integration mit Dynamics4School 

Dynamics4School fügt sich nahtlos in die TEAMS-Umgebung ein und unterstützt den schulischen Alltag durch eine angepasste Strukturierung. Private Bereiche ermöglichen die gezielte Bereitstellung vertraulicher Informationen und Dokumente für Studierende und Dozierende, direkt aus der Schulverwaltungsplattform.

Erweiterung der Lernplattform mit LMS 

Unsere Lösung bietet die ideale Grundlage für die Integration eines Lern-Management-Systems (LMS), um digitales Lernen effizient zu gestalten und den schulischen Alltag optimal zu unterstützen. 

Integrierte Dateiablage für umfassende Dokumentenverwaltung 

Neben der strukturierten Ablage direkt bei Personen, Firmen oder Kursen gibt es oft Dokumente, die nicht eindeutig zuzuordnen sind. Für diesen Fall bietet unsere Lösung eine integrierte Dateiablage, die eine flexible und organisierte Verwaltung ermöglicht. 

Nahtlose Dateiablage mit SharePoint und OneDrive 

Unsere Dateiablage basiert auf SharePoint und OneDrive und lässt sich direkt in den Explorer (Windows) oder Finder (Mac) integrieren. So haben Sie jederzeit schnellen und strukturierten Zugriff auf Ihre Dokumente 

Sichere Dokumentenverwaltung mit automatischer Versionierung 

Durch den Einsatz von SharePoint verfügen Ihre Dokumente über eine automatische Versionierung. Frühere Stände können jederzeit wiederhergestellt werden, sodass Änderungen nachvollziehbar und geschützt bleiben. 

Sichere Dokumentenverwaltung mit Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien 

Dank definierbaren Zugriffsberechtigungen bleibt der Zugriff auf Dokumente streng kontrolliert. Entsprechend Ihrer Datenschutz- und Compliance-Vorgaben werden Dokumente nach einer festgelegten Frist automatisch zur Entsorgung oder Löschung vorgelegt.

Umfassender Datenschutz und Sicherheit mit Microsoft 365

Mit unserer cloudbasierten und vollständig in Microsoft 365 integrierten Lösung erfüllen Sie die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften. Das Compliance- und Sicherheits-Center identifiziert kritische Probleme und dokumentiert Ihre Datenschutzmaßnahmen zuverlässig.

Dank der leistungsstarken Sicherheitsfunktionen von Microsoft sind Ihre Daten optimal geschützt – vor Datendiebstahl, Ransomware, Hardware-Schäden oder versehentlichen Löschungen und Änderungen.

Effiziente Raumplanung mit integrierter Übersicht

Mit unserem grafischen Tool behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Räume und finden schnell die passende Infrastruktur für Ihre Bedürfnisse.

Die Raumplanung basiert auf Terminen und ist nahtlos mit der Kursverwaltung sowie Outlook verknüpft – eine offene und vernetzte Lösung für eine optimale Belegungsplanung.